PLC 文档是过程控制步骤的非常重要的工程记录，并且与所有技术描述一样，准确的详细工程记录至关重要。
如果没有准确的图纸，升级和诊断所需的更改和修改将极其困难或不可能。
PLC 系统文档
从 PLC 到监控设备的每根电线必须在两端有清晰的标记和编号，并记录在接线图上。
PLC 必须具有完整的最新梯形图（或其他认可的语言），并且每个梯级必须标有其功能的完整描述。
PLC 系统中的基本文件是：
1、系统概述及控制操作的完整描述；
2、系统各单元框图；
3、每个输入和输出、目的地和数量的完整列表；
4、I/O模块接线图、各I/O点地址标识、机架位置；
5、带有梯级描述、编号和功能的梯形图。
还需要具有在个人计算机上离线模拟梯形图程序的能力，或者在 PLC 中以后台模式进行模拟，以便在不中断 PLC 正常运行的情况下进行更改、升级和故障模拟，并且可以在合并之前评估更改和升级的效果。